راهنمای جامع قیمت، هزینه و تعرفه غرفه سازی در 1403

هزینه غرفه سازی یکی از ارکان اصلی در برنامه ریزی و اجرای موفق نمایشگاه ها و رویدادهای تجاری به شمار می رود. این قیمت ها طیف وسیعی از موارد را شامل می شوند که هر کدام نقشی اساسی در خلق غرفه ای جذاب و کارآمد ایفا می کنند. از اجاره فضای نمایشگاهی گرفته تا طراحی و ساخت غرفه، تجهیز نمایشگاهی ، تبلیغات و بازاریابی، و حتی تعرفه های حمل و نقل و بیمه، همه این موارد باید به دقت محاسبه و مدیریت شوند تا به بهترین نتیجه دست یافت.

ما در این بخش از غرفه سازی زاگرس قصد داریم تا راهنمایی جامع و کامل در مورد هزینه، قیمت و تعرفه غرفه سازی نمایشگاهی را در اختیار شما قرار دهیم تا با دید باز و شفاف به برنامه ریزی خود برای نمایشگاه بپردازید. اما به صورت خلاصه لیست قیمتی از هزینه ها را برای شما ذکر میکنیم:

هزینه غرفه سازی خود ساز : از حدود 2 میلیون به بالا

هزینه غرفه سازی پیش ساخته : از حدود 1 میلیون به بالا

هزینه های نمایشگاهی به سه دسته مختلف تقسیم میگردد:

هزینه های اصلی :

این هزینه شامل اجاره فضا در نمایشگاه، هزینه تبلیغات در نمایشگاه و سایر موارد مربوطه.

هزینه های غرفه سازی:

هزینه اجرایی صرفا مربوط به هزینه های غرفه سازی می باشد.

هزینه های غیر مستقیم:

شامل هزینه های غذا، دعوت نامه، بیمه و …. می باشد.

هزینه غرفه سازی

هزینه های غرفه سازی به سه دسته اصلی تقسیم میشوند: هزینه های غرفه سازی خودساز یا غرفه سازی با نئوپان، هزینه های غرفه سازی پیش ساخته مانند تتریس و ماکسیما، و هزینه های غرفه سازی اسپیس و پارتیشن. هر یک از این دسته ها ویژگیها و مزایای خاص خود را دارند که میتواند بر هزینه نهایی تأثیر بگذارد.

غرفه سازی خودساز یا نئوپان
این نوع غرفه سازی شامل استفاده از مواد اولیه مانند نئوپان برای ساخت غرفه ها به صورت سفارشی است. این روش به دلیل انعطاف پذیری بالا در طراحی و امکان ایجاد طرحهای منحصر به فرد، محبوبیت زیادی دارد. هزینه های این نوع غرفه سازی شامل خرید مواد اولیه، هزینه های طراحی و ساخت، و همچنین هزینه های نصب و اجرای نهایی است.

غرفه سازی پیش ساخته

غرفه های پیش ساخته مانند تتریس و ماکسیما، از قطعات آماده و استاندارد تشکیل شده اند که به سرعت و با هزینه کمتر نسبت به غرفه های خودساز نصب میشوند. این نوع غرفه ها به دلیل سرعت در نصب و قابلیت استفاده مجدد، گزینهای اقتصادی و کارآمد برای بسیاری از شرکت ها محسوب میشوند. هزینه های این نوع غرفه سازی شامل خرید یا اجاره قطعات پیش ساخته، هزینه های حمل و نقل و نصب است.

غرفه سازی اسپیس

این نوع غرفه سازی شامل استفاده از سیستمهای مدولار مانند اسپیس و پارتیشن برای ایجاد فضاهای نمایشگاهی است. این سیستمها به دلیل قابلیت تغییر و تنظیم آسان، برای نمایشگاههای مختلف و نیازهای متنوع مناسب هستند. هزینه های این نوع غرفه سازی شامل خرید یا اجاره سیستمهای مدولار، هزینه های نصب و تنظیم مجدد است.

سایر شرایط مؤثر بر هزینه های غرفه سازی
علاوه بر نوع غرفه سازی، عوامل دیگری نیز میتوانند بر هزینه های نهایی تأثیر بگذارند. این عوامل شامل موقعیت مکانی غرفه در نمایشگاه، اندازه و ابعاد غرفه، مدت زمان نمایشگاه، و تجهیزات و امکانات اضافی مانند سیستمهای نورپردازی، صوتی و تصویری، مبلمان و دکوراسیون است. همچنین، هزینه های تبلیغات و بازاریابی، حمل و نقل تجهیزات، و بیمه نیز باید در نظر گرفته شوند.

با توجه به این موارد، برنامه ریزی دقیق و مدیریت صحیح هزینه ها میتواند به ایجاد یک غرفه نمایشگاهی موفق و جذاب کمک کند که نه تنها بازدیدکنندگان بیشتری را جذب کند، بلکه به افزایش فروش و رشد کسب وکار نیز منجر شود.

هزینه های غرفه سازی چوبی

غرفه سازی ویژه

4 میلیون متر مربع

    • غرفه سازی از نئوپان + Mdf خام یا با روکش رنگ
    • رنگ آمیزی
    • ترکیبی و آکرولیک
    • پوشش کف
    • (پارکت نو / یا موکت)
    • نور پردازی
    • (دکوراتیو / اختصاصی / Led)
    • استیکر / یونولیت
    • بر حسب نیاز و نا محدود
    • پلکسی / چلنیوم
    • در هر 50 متر 1 متر چلنیوم و 1 متر پلکسی
    • بنر/ فلکس / وینیل
    • برحسب نیاز و نامحدود + 1 تابلو شاسی 35*25
    • کانتر
    • برحسب نیاز و Mdf
    • میز بار
    • دارد
    • مبلمان Vip
    • بر حسب نیاز مشتری و نامحدود
    • مبلمان Cip
    • برحسب نیاز مشتری و نامحدود
    • آبسردکن / یخچال / اینترنت / گل آرایی /طبیعی / قهوه ساز / بخاری / پنکه / استند کاتالوگ و…
    • طراحی اختصاصی و متمایز
ثبت نام

غرفه سازی اقتصادی

3 میلیون متر مربع

    • غرفه سازی با استفاده از نئوپان
    • رنگ آمیزی
    • (ترکیب 60 درصد سفید + 40 درصد رنگهای دیگر)
    • پوشش کف
    • (پارکت 1 بار مصرف شده)
    • نور پردازی
    • (led /فلورسنت/ پروژکتور /فانترزی)
    • استیکر / یونولیت
    • در ازای هر 20 متر 2 متر استیکر نیم متر ینولیت
    • بنر / فلکس
    •  در ازای هر 20 متر 2 متر فلکس یا 1 متر ونیل
    • کانتر
    • دارد و به تعداد مناسب
    • میز بار
    • (برای غرفه بالای 100 متر)
    • مبلمان Vip
    • هر 50 متر یک دست
    • مبلمان Cip
    • هر 40 متر یک دست
    • آبسردکن + یخچال + گلدان طبیعی / استند کاتالوگ
    • طراحی اختصاصی
09127395747

هزینه غرفه سازی پایه

2.500 متراژ مربع

  • غرفه سازی با استفاده از نئوپان
  • رنگ آمیزی
  • (ترکیب 70 درصد سفید + 30 درصد رنگهای دیگر)
  • پوشش کف
  • (پارکت چند بار مصرف شده)
  • نور پردازی
  • (هالوژن فلورسنت پروژکتور)
  • استیکر / یونولیت
  •  در ازای هر 20 متر 2 متر استیکر
  • بنر / فلکس
  • در ازای هر 20 متر 2 متر لایت باکس
  • کانتر
  • (دارد)
  • مبلمان Vip
  • (هر 80 متر یک دست کامل)
  • مبلمان Cip
  • (هر 50 متر یک دست)
  • طراحی عمومی
09127395747

هزینه غرفه سازی با تتریس و ماکسیما

غرفه سازی اسپیس

500/000 متر مربع

  • لوازم و تجهیزات ندارد
  • استیکر ندارد
  • لوگو ندارد
  • رنگ معمولی
  • تجهیزات اضافه ندارد
  • طراحی ندارد
ثبت نام

غرفه سازی ماکسیما

1/300/000 متر مربع

  • لوازم و تجهیزات ندارد
  • استیکر دارد
  • لوگو برجسته با یونولیت
  • رنگ ندارد
  • تجهیزات اضافه ندارد
  • طراحی بسیار ساده و معمولی
09127395747

غرفه سازی تتریس

1/300/000 متر مربع

  • لوازم و تجهیزات ندارد
  • استیکر دارد
  • لوگو برجسته با یونولیت
  • رنگ ندارد
  • تجهیزات اضافه ندارد
  • طراحی بسیار ساده و معمولی
09127395747

تعرفه غرفه سازی انجمن غرفه سازان

هزینه غرفه سازی 1403
هزینه غرفه سازی 1403

فاکتورهای موثر بر هزینه غرفه سازی

متراژ غرفه: اندازه و مساحت داخلی غرفه نمایشگاهی اولین و مهمترین عامل موثر در قیمت غرفه سازی است. هرچه غرفه بزرگتر باشد، فضای بیشتری برای طراحی در اختیار طراحان قرار میگیرد و امکان خلق دکورهای جذابتر و متناسب با کسب وکار شما فراهم میشود. در مقابل، غرفه های کوچکتر نیازمند خلاقیت بیشتری هستند تا از فضای محدود به بهترین نحو استفاده شود، مثلاً با نصب طبقات روی دیوارها. بنابر این هرچه غرفه بزرگتر باشد هزینه کاهش و هرچه کوچک تر باشد هزینه افزایش می یابد.

کیفیت طراحی: هرچه طراحی غرفه پیچیده تر و خلاقانه تر باشد، هزینه آن نیز بیشتر خواهد بود.

متریال مصرفی: علاوه بر متراژ، متریال و موادی که در ساخت غرفه استفاده میشود نیز نقش مهمی در تعیین قیمت نهایی دارند. به عنوان مثال، استفاده از MDF هزینه بیشتری نسبت به نئوپان دارد. هرچند متریال با کیفیت مانند چوب، غرفه شما را زیباتر میکند، اما هزینه بالاتری نیز دارد.

استفاده از متریال با کیفیت و قیمت مناسب میتواند مشتریان بیشتری جذب کرده و فروش را افزایش دهد، که این امر ارزش هزینه های غرفه سازی را جبران میکند.

نوع غرفه سازی: غرفه های پیش ساخته و غرفه های سفارشی سازی شده، قیمت های متفاوتی دارند. غرفه های سفارشی سازی شده که مطابق با نیاز و سلیقه شما طراحی و ساخته می شوند، معمولاً گرانتر هستند.

فضاسازی غرفه باید متناسب با نوع محصولات و خدمات شما باشد و به گونه ای طراحی شود که بازدیدکنندگان به راحتی بتوانند وارد شده، حرکت کنند و خدمات را دریافت کنند. این عوامل در طراحی و هزینه نهایی غرفه سازی تاثیرگذار هستند.

رزومه شرکت مجری: شرکت های با سابقه و رزومه ی قوی، معمولاً قیمت های بالاتری برای غرفه سازی ارائه می دهند.

گرید غرفه سازی: انجمن غرفه سازان ایران، شرکت های غرفه ساز را بر اساس سابقه، تخصص و کیفیت کارشان به گریدهای مختلف دسته بندی می کند. هرچه گرید شرکت بالاتر باشد، قیمت غرفه سازی نیز بیشتر خواهد بود.

تجربه تخصصی: شرکت هایی که در زمینه ی غرفه سازی در صنعت یا حوزه ی فعالیت شما تجربه ی تخصصی دارند، ممکن است قیمت های بالاتری برای ارائه ی خدمات خود داشته باشند.

موقعیت غرفه: غرفه هایی که در مکان های پرتردد نمایشگاه قرار دارند، معمولاً گرانتر هستند.

نوع غرفه: غرفه های سفارشی که به طور خاص برای برند شما طراحی شده اند، معمولاً گرانتر از غرفه های استاندارد هستند.

مواد و تجهیزات: استفاده از مواد با کیفیت بالا و تجهیزات پیشرفته می تواند هزینه های غرفه سازی را افزایش دهد.

خدمات غرفه سازی: شرکت های غرفه سازی طیف وسیعی از خدمات را ارائه می دهند، از جمله طراحی و ساخت غرفه، نصب و استیکر، و خدمات برق و اینترنت. هزینه این خدمات می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد.

نورپردازی: نور پردازی غرفه نیز یکی از بخش های است که شامل انتخاب مدل لامپ، اشکال و رنگ نور، و استفاده از نور مخفی میشود. این عوامل بر قیمت خدمات تأثیر میگذارند. همچنین، موقعیت نوردهی در قسمتهای مختلف غرفه میتواند بر هزینه ها تأثیرگذار باشد.

رنگ کاری : تمامی المان های تزئینی و متریال های مورد استفاده در غرفه با رنگ هایی رنگ آمیزی میشوند. این رنگها میتوانند انواع مختلفی داشته باشند، از جمله رنگهای اکریلیک، پلاستیک و غیره. کیفیت و نوع رنگهای استفاده شده تأثیر مستقیمی بر قیمت نهایی غرفه سازی دارد. رنگهای با کیفیت بالاتر معمولاً هزینه بیشتری دارند، اما میتوانند جلوهای زیباتر و ماندگاری بیشتری به غرفه ببخشند.

داشتن طبقه دوم : طراحی و اجرای طبقه دوم در غرفه اگر چه میتواند به افزایش فضای قابل استفاده و ایجاد بخشهای مختلف برای نمایش محصولات یا خدمات کمک کند. اما باعث افزایش هزینه های نیز می شود. این طبقه معمولاً برای ایجاد فضاهای خصوصی تر مانند اتاقهای ملاقات، دفاتر موقت، یا نمایشگاههای ویژه استفاده میشود.

تعرفه های اصلی غرفه سازی

اجاره غرفه:  هزینه اصلی این بخش است و بر اساس موقعیت غرفه در سالن نمایشگاه، متراژ آن و امکانات جانبی مانند برق تک فاز یا سه فاز، خط تلفن اختصاصی و … تعیین می‌شود.

هزینه‌های جانبی غرفه: این هزینه‌ها معمولا شامل مواردی مانند آب، برق، اینترنت و خدمات نظافت غرفه در طول برگزاری نمایشگاه می‌شود.

پرسنل غرفه: این هزینه شامل حقوق، دستمزد، هزینه ایاب و ذهاب و اقامت پرسنل غرفه می شود.

هزینه های تبلیغات: این هزینه شامل چاپ بروشور، کاتالوگ، تراکت و سایر اقلام تبلیغاتی، تبلیغات در رسانه ها و برگزاری رویدادهای تبلیغاتی در غرفه می شود.

هزینه بازاریابی : این هزینه شامل تبلیغات و بازاریابی در رادیو نمایشگاه، کتاب، بنرها و بیلبوردها و تبلیغات محیطی و امکان رزرو تابلوهای تبلیغاتی، بنرهای استندی و سایر تبلیغات محیطی در سالن نمایشگاه وجود می باشد. هزینه این بخش بر اساس موقعیت و ابعاد سازه تبلیغاتی شما متغیر است.

هدایا و یادبود: هزینه‌های مربوط به تهیه هدایای تبلیغاتی و یادبود برای بازدیدکنندگان و مشتریان جهت ایجاد ارتباط و ماندگاری برند شما در ذهن آن‌ها.

چاپ و تکثیر: هزینه‌های مربوط به چاپ بروشور، کاتالوگ، پوستر و سایر اقلام چاپی برای معرفی محصولات و خدمات خود در نمایشگاه. با طراحی و چاپ بهینه این اقلام می‌توانید در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید.

دعوت‌نامه: هزینه‌های مربوط به طراحی، چاپ و ارسال دعوت‌نامه برای مشتریان، شرکا و افراد کلیدی جهت بازدید از غرفه شما.

هزینه های غیر مستقیم

حمل و نقل: این هزینه شامل حمل و نقل تجهیزات و کالاها به محل نمایشگاه و برگشت آنها می شود.

اقامت: این هزینه شامل هزینه هتل یا آپارتمان برای پرسنل غرفه می شود.

غذا: این هزینه شامل هزینه غذا برای پرسنل غرفه در طول مدت نمایشگاه می شود.

انعام: این موضوع جهت پرداخت به کارگر، مجریان و غیره مورد استفده قرار میگیرد.

بیمه: این هزینه شامل بیمه غرفه، تجهیزات و پرسنل غرفه می شود.

هزینه های جانبی دیگر: این هزینه ها می تواند شامل مواردی مانند خدمات نظافتی، خدمات امنیتی، خدمات ترجمه و غیره باشد.

راه هایی برای بهینه سازی هزینه های غرفه سازی

بودجه بندی دقیق: قبل از شروع هر کاری، برای تمام هزینه های مربوطه به غرفه سازی بودجه بندی کنید. ما در این راهنما اطلاعات کافی و وافی در اختیار شما قرار داده ایم. حال شما بیستی با الویت بندی خواسته ها برای آنها برنامه ریزی کنید.

انتخاب غرفه مناسب: متراژ و موقعیت غرفه را با توجه به نیازها و بودجه خود انتخاب کنید. دقت کنید که همیشه غرفه بزرگ راهکار موفقیت نیست. موقعیت مناسب مهم تر از متراژ می باشد.

استفاده از غرفه های استاندارد: غرفه های استاندارد معمولاً ارزان تر از غرفه های سفارشی هستند. سعی کنید با انتخاب نوع سازه مناسب و روشهای استاندارد از افزایش هزینه های خود جلوگیری نمائید.

استفاده از مواد و تجهیزات مقرون به صرفه: می توانید با انتخاب مواد و تجهیزات با کیفیت مناسب، بدون به خطر انداختن کیفیت غرفه، هزینه ها را کاهش دهید.

انجام برخی از کارها به توسط خودتان: می توانید با انجام برخی از کارها مانند خدمات غرفه یا چیدمان مبلمان، در هزینه ها صرفه جویی کنید.

مذاکره با شرکت های غرفه سازی: از چندین شرکت غرفه سازی قیمت بگیرید و قبل از امضای قرارداد با آنها مذاکره کنید. برای مشاوره رایگان با غرفه سازی زاگرس نیز میتوانید تماس بگیرید.

هترین زمان برای برآورد قیمت ساخت غرفه

اغلب صاحبان کسب وکارها و خدمات مختلف، زمانی که به تاریخ برپایی نمایشگاه نزدیک می شوند، به دنبال شرکت های غرفه ساز می روند. هرچند مشغله های کاری ممکن است اجازه ندهد که قیمت غرفه سازی را زودتر بررسی کنند، اما واقعیت این است که تأخیر در برآورد هزینه های غرفه نمایشگاه میتواند منجر به پرداخت هزینه ای جانبی بیشتری شود.

بهتر است به محض تصمیم گیری برای شرکت در یک نمایشگاه بزرگ، حتی اگر زمان زیادی تا برگزاری آن باقی مانده باشد، یا حتی اگر حضور در نمایشگاه را در برنامه های آینده خود قرار داده اید، اطلاعاتی درباره نحوه اجرای غرفه نمایشگاهی و قیمتهای آن داشته باشید.

آگاهی از قیمت حدودی غرفه سازی به شما کمک میکند تا هنگام نزدیک شدن به زمان برگزاری نمایشگاه، دستتان بازتر باشد. به عبارتی، با داشتن اطلاعات مفید، میتوانید بهترین شرکت غرفه سازی نمایشگاه را برای ارائه خدمات یا محصولات خود انتخاب کنید.